Las tutorías presenciales en el Aula de la UNED de Olvera han quedado suspendendias y se sustituyen por tutorías telemáticas. Los servicios del Centro Asociado de Cádiz, del que depende el Aula de Olvera, permanecen abiertos, si bien la biblioteca y las salas de estudios cierran al público. El vicerrector de Centros Asociados, Jesús de Andrés Sanz. difundió el 12 de marzo de 2020 el siguiente comunicado:
“Ante la necesidad de elevar la precaución y evitar el contagio de nuestra comunidad universitaria, todos los Centros Asociados de la UNED, así como los Centros Institucionales, deberán seguir las siguientes instrucciones, que se harán efectivas a partir del día 13 de marzo y se mantendrán en vigor hasta nuevo comunicado:
• Los Centros Asociados seguirán prestando servicio docente a nuestros estudiantes exclusivamente por medios telemáticos.
• No se impartirán tutorías presenciales, que serán sustituidas por tutorías virtuales (webconferencia o videoconferencia). Los profesores tutores podrán conectarse desde el Centro Asociado o -preferentemente, cuando sea posible- desde su domicilio.
• Se mantendrán cerradas al público las bibliotecas, salas de estudio, salas de informática, laboratorios, cafeterías y cualquier otro lugar de concentración de estudiantes.
• Se suspenderán las prácticas presenciales en los Centros Asociados.
• Se mantendrá abierta la atención al estudiante y los mostradores de información, atendiendo a las necesidades de conciliación familiar y a situaciones especiales de riesgo por motivos de salud del personal del Centro. No obstante, se aconsejará a los estudiantes el uso de la atención telefónica y del correo electrónico. En caso necesario, se ajustarán los horarios y la redistribución de puestos a las posibilidades del personal y del Centro.
• Las reuniones presenciales (por ejemplo, las defensas de los Trabajos Fin de Máster y de las tesis doctorales) a las que estén convocados los estudiantes en la Sede Central podrán realizarse por medios telemáticos, facilitando los medios técnicos para ello.
• Se suspenderán todas las actividades de extensión universitaria (cursos, conferencias, exposiciones, UNED Senior, mesas redondas, etc.)”.
“Para garantizar el servicio de tutorías telemáticas, los Centros Asociados deberán:
• Activar las aulas de webconferencia en las tutorías presenciales que no estén activas (solicitándolo a INTECCA).
• Solicitar a su Campus que asuma las tutorías de aquellas asignaturas que no puedan emitir por cuestiones técnicas.
• Si fuera necesario, modificar los horarios de emisión de las tutorías para coordinar el uso de los medios técnicos del Centro Asociado”.